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、資質(zhì)申請(qǐng)等工作通過測繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng)（http://www.cehuifuwu.cn）辦理，原則上不需要提供紙質(zhì)材料。
資質(zhì)系統(tǒng)中要求上傳的所有附件材料，應(yīng)為原件的正向、彩色、清晰掃描件。
資質(zhì)系統(tǒng)中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，確保所填信息和上傳附件一致。
1、申請(qǐng)書
1.1 辦理資質(zhì)申請(qǐng)、資質(zhì)升級(jí)、業(yè)務(wù)范圍變更等事項(xiàng)時(shí)，都需上傳申請(qǐng)書，內(nèi)容包括單位的成立時(shí)間、主要經(jīng)營范圍、持證情況、人員設(shè)備情況、業(yè)績情況、擬申請(qǐng)的測繪資質(zhì)等級(jí)和專業(yè)范圍等。
1.2 申請(qǐng)書應(yīng)為單位的正式行政文件，由法定代表人簽字并加蓋單位公章。
2、技術(shù)人員信息
2.1 錄入系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)人員，為和本單位簽訂勞動(dòng)合同并繳納社會(huì)保險(xiǎn)（且上海資質(zhì)辦理過程中會(huì)查驗(yàn)專業(yè)技術(shù)人員的社保）的正式員工，勞務(wù)派遣、子公司的人員不予計(jì)入。
2.2計(jì)入有效數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，其職稱專業(yè)應(yīng)符合要求，身份證和勞動(dòng)合同均應(yīng)在有效期內(nèi)。
2.3任職資格名稱，認(rèn)定其為高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，一般應(yīng)為工程技術(shù)類職稱。
注冊測繪師可計(jì)入中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量，未注冊不要勾選特殊崗位（無需注冊即可認(rèn)定中級(jí)）。
其中測繪專業(yè)畢業(yè)的可認(rèn)定為初級(jí)。
無任職資格證書或任職資格證書上無專業(yè)名稱的，系統(tǒng)中職稱專業(yè)填寫所學(xué)專業(yè)。
2.4涉密職稱要求多本或全員，上海涉密證書需要專業(yè)技術(shù)人員本人自己參加考試，需要打開攝像頭才可以審批證書。
3、儀器設(shè)備信息
3.1《測繪資質(zhì)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)儀器有精度等技術(shù)指標(biāo)要求的，提交的材料應(yīng)足以證明其符合要求。
3.2專業(yè)軟件，如遙感圖像處理系統(tǒng)、地理信息處理軟件，應(yīng)提供功能說明材料（購買合同、測試報(bào)告等）。
對(duì)于單位自主開發(fā)的軟件，應(yīng)當(dāng)提供軟件產(chǎn)品登記證書或軟件著作權(quán)證書（不作軟件套數(shù)考核要求）。
3.3儀器發(fā)票編號(hào)不應(yīng)有重復(fù)，發(fā)票上的儀器數(shù)量總和應(yīng)當(dāng)滿足要求。
發(fā)票信息應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，能體現(xiàn)儀器名稱型號(hào)。
不能體現(xiàn)儀器型號(hào)的，應(yīng)另外提供購買合同或其他補(bǔ)充材料。
發(fā)票付款單位名稱應(yīng)與申請(qǐng)單位名稱一致。
此外，對(duì)于處理高精度地圖數(shù)據(jù)的部門，可能還需要特定的軟硬件環(huán)境。
二、三大制度體系
1、測繪成果及檔案管理
1.1 測繪成果及檔案管理應(yīng)包括測繪成果及資料檔案管理制度（含崗位職責(zé)，成果資料的建帳、收發(fā)、保管、借用、銷毀，歸檔內(nèi)容、期限，保密等制度）、測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)和人員情況、設(shè)施說明（含檔案室、檔案柜照片）等內(nèi)容。
1.2系統(tǒng)中測繪成果及資料檔案管理制度附件，應(yīng)上傳管理制度的全部內(nèi)容。
測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況、測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明，應(yīng)根據(jù)本單位具體實(shí)際情況提供文件或制度材料、設(shè)施照片。
2、質(zhì)量保證體系
2.1不對(duì) ISO9000 系列質(zhì)量保證體系認(rèn)證做強(qiáng)制要求，單位如有通過相關(guān)認(rèn)證的，辦理申請(qǐng)時(shí)可提供所取得的相關(guān)認(rèn)證證書和體系文件（涉及測繪部分），證書上傳至所通過的質(zhì)量管理考核文件附件。
2.2質(zhì)量保證體系應(yīng)包括單位各級(jí)人員的崗位職責(zé)與任職條件、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)與人員情況、測繪生產(chǎn)管理、測繪技術(shù)管理、測繪質(zhì)量管理（特別是二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收）、儀器設(shè)備管理、測繪成果管理、質(zhì)量記錄管理、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度、標(biāo)準(zhǔn)目錄清單、質(zhì)量檢查記錄樣表等內(nèi)容。
2.3系統(tǒng)中測繪成果質(zhì)量管理制度目錄附件，應(yīng)上傳管理制度的全部內(nèi)容。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況與質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況，應(yīng)根據(jù)本單位具體實(shí)際情況提供文件或制度材料。
3、保密管理
3.1 申請(qǐng)單位應(yīng)具有符合國家有關(guān)保密法律法規(guī)要求的測繪生產(chǎn)和成果保密管理制度（包括硬件管理、人員管理、電子數(shù)據(jù)及紙質(zhì)文件管理等），設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，配備保密管理人員，明確保密崗位責(zé)任，與涉密人員簽訂保密責(zé)任書（提供掃描件）。
具有生產(chǎn)、存儲(chǔ)、處理涉密測繪成果檔案的設(shè)備設(shè)施與條件。
3.2 通用材料附件匯總， 包括公司章程及其他需要補(bǔ)充提供的證明材料。
三、辦公場所與檔案室證明
1.1辦公場所的租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明，以及辦公室布局圖，特別是檔案室的詳細(xì)布置說明。
1.2檔案室的安全措施證明，包括但不限于攝像頭安裝證明、防盜防火設(shè)施的合格證書。
由于導(dǎo)航電子地圖涉及敏感的地理信息，辦公場所必須符合國家安全保密的要求。
這意味著需要有專門的、符合“三鐵七防”（鐵門、鐵窗、鐵柜，防火、防盜、防潮、防鼠、防塵、防高溫、防磁）標(biāo)準(zhǔn)的檔案室或資料室，用于存儲(chǔ)地圖數(shù)據(jù)和相關(guān)敏感資料。
四、測繪資質(zhì)審批流程
注冊系統(tǒng) ➜ 填寫系統(tǒng)➜ 系統(tǒng)審批➜ 現(xiàn)場核查➜ 信息公開➜ 頒發(fā)證書對(duì)申請(qǐng)單位提出的測繪資質(zhì)申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情形分別作出處理:
（一）申請(qǐng)材料齊全并符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)決定受理并出具受理通知書；
（二）申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請(qǐng)單位需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理;
（三）申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本審批機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的，應(yīng)當(dāng)即時(shí)作出不予受理的決定，并告知申請(qǐng)單位向有關(guān)審批機(jī)關(guān)申請(qǐng)。
現(xiàn)場核查➜ 如審批通過后，主管部門會(huì)約單位進(jìn)行核驗(yàn)，可能是電話抽查也可能需要專業(yè)技術(shù)人員到場進(jìn)行詢問，申請(qǐng)資質(zhì)的單位需提前準(zhǔn)備好，以免到時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)。
信息公開➜所有資料都通過后主管部門會(huì)在官網(wǎng)進(jìn)行公示
頒發(fā)證書➜測繪資質(zhì)證書郵寄送達(dá)，分為正副兩本，有效期為5年。